根据签证的类型手续和所需提交的材料分别有规定。各个材料的有效期均在发行后三个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。另外，若无专门提示，签证手续均需通过代办机构办理。
1. 中国公民访日团体观光旅行
中国公民以旅游为目的，以团队（组团）形式访问日本。按本制度组织的旅游团人数为5名以上40名以下，赴日行程为15天以内。本制度仅限于旅游目的访日的中国公民。商用、探亲等旅游目的以外的访日公民不可参加。
2. 申请人应提交的材料
 

根据签证的类型手续和所需提交的材料分别有规定。各个材料的有效期均在发行后三个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。另外，若无专门提示，签证手续均需通过代办机构办理。
短期商用等签证的申请手续及所需提交材料
以下是申请短期商用等签证时所需要提交的材料。各个材料的有效期均在发行后3个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。申请需要通过使馆所指定的代办机构办理。
1．申请人应提交的材料
（1）签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）
（2）护照
（3）暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）
（4）职业证明（只限于持因私护照的申请者）
（注：因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。）
（5）所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）
（6）户口簿复印件
2．日方邀请单位应提交的材料
（注：原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。）
（1）招聘理由书（样式可下载）
（2）停留日程表（样式可下载）
（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）
（3）身元保证书（样式可下载）
（注：以业务为目的、且邀请人为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授级别以上的人时，可省略身元保证书。如果申请人持因公护照申请，可以省略。）
（4）关于邀请单位的材料（国家或地方政府邀请时无需提交。如果申请人持因公护照，可以省略。）
a. 已登记注册的法人单位： 法人登记簿