官方护照（外交护照，公务护照和因公普通护照）持有者通过中国相关部委或一些被授权机构来递交签证申请，普通护照持有者原则上必须亲自来申请。
以下材料均需原件
1. 两套填写完毕的申根签证申请表
2. 两张六个月之内的近照
不符合要求的照片将被拒收，并有可能耽误您的申请进程.
3. 护照, 在签证到期后至少90天仍有效；非中国公民需出示有效的中国居留许可
4. 瑞方合作公司邀请信应包含预计停留期限，停留目的和行程安排，并且应有签名，电话，传真以及瑞典公司的地址。请注意：必须递交邀请函原件。
5. 中方公司或机构的正式介绍信需有签名，加盖公章并注明地址，电话，传真，申请者职务，访问目的及回国担保。请注意：必须递交介绍信原件，并且不能由申请人签名。
6. 资金证明。在瑞典停留的资金标准为370克朗/天。既可在邀请信或单位证明信上注明也可单独出具相关证明材料。
7. 购买旅行保险（期限: 在申根区停留的时间；保险金额: 至少三万欧元；内容: 须包含紧急医疗及回国就医的交通费用。）
以下材料无需提供原件
1. 填写完毕的附表Ａ复印件
2. 瑞典公司营业执照复印件 (Registreringsbevis)
3. 申请者公司的营业执照复印件及其翻译件
4. 申请者护照中身份页的复印件
其他信息
1. 所有材料需用英文或瑞典文书写
2. 您有可能被告知出示公司营业执照认证件
3. 使馆有可能通知您提供其他材料/信息或进行面谈
4. 提供以上材料并不保证获得签证。
5. 签证受理程序约为10个工作日
注意：
1. 签证申请应递交到瑞典大使馆或瑞典领事馆。
2. 大多数的签证申请由大使馆或领事馆决定是否签发。当大使馆或领事馆不能确定可否签发签证时，该3. 申请将会被移交至瑞典移民局并由那里做出决定。
3. 通常使领馆会在接受签证申请后的10个工作日内给出决定。
4. 如签证申请被拒签你不能对一个拒签决定提出上诉，但可以重新申请或要求原有申请被重新考虑。你应向作出拒签决定的机构(使馆，领馆或移民局)以书面形式提出此要求。
5. 无论因何种理由申请入境签证，您都需办理旅行保险，从而保证在国外期间生病或发生意外时能得到理赔。